Любая система должна работать по каким-то четким правилам. Без правил правильная и стабильная работа системы несомненно невозможна. Давайте рассмотрим такое правило на примере автомобиля. Здесь одним из главный требований(или правил) является марка бензина, который вы заправляете в автомобиль. От марки бензина зависит правильная работа системы (в нашем случае автомобиля).

Если не придерживаться правила и заправлять автомобиль несоответствующий бензином, то работа системы может быть нарушена и в результате вовсе выйти из строя.

Бухгалтерский учет — это такая же система как и все остальные, которая требует очень четкого соблюдения правил. Основным правилом является правильное наполнение информацией системы бухгалтерского учета. В том случае, если мы не будем соблюдать это правило, мы рискуем повредить данные содержащиеся в системе. В таком случае возможны искажения и негативные последствия.img2

Существует строгое правило, используемое бухгалтерами в системе учета. Правило это гласит о том, что для внесения информации (или другими словами суммы) в конкретный учетный счет в системе, нам нужно будет создать запись именуемую «проводка по счетам». Запись должна содержать в себе дебет, счет учета,а также кредит и сумму.

Что же представляет собой проводки 1С? Это запись, используемая для внесения информации в саму систему, которая делает это сразу одновременно по двум счетам- отдельного счета дебету и кредиту второго. Также проводка вносит исключительно одну сумму. Такая запись должна быть составлена только строго соблюдая правило.

Стоит отметить, что у вас не будет возможности сделать запись суммы на один отдельный счет учета, не указав при этом другой счет, используя это правило. Также записывать отличающиеся суммы на учетный счет у вас не будет возможности, если вы будете использовать только одну проводку.

Используя это правило, вы сможете быть уверены в правильности баланса полностью. Это связано с тем, что такое правило защищает нашу систему от проникновения информации, которая не связанная.

Для того, чтобы создать в программе 1С проводку вы можете использовать один из двух предложенных методов. Первый метод для создания проводки в системе бухгалтерского учета заключается в обычном ее введении как документа. Второй метод заключается в шаблонном использовании проводки ( так как она была запрограммирована программистом 1С.