В процессе формирования дружного и эффективного коллектива для вашего предприятия важно учитывать и самый основной человеческий фактор, который является краеугольным камнем, влияющим на безопасность любой компании в целом.

Обеспечение безопасности на предприятии и разработка политики информационной безопасности является залогом стабильного и бесперебойного процесса работы любой компании в целом. Очевидно, что утечка любой более-менее важной информации третьей стороне может очень негативно сказаться на общем показатели работы компании в целом. В целом, для обеспечения более-менее эффективной работы системы информационной безопасности в вашей компании, будет достаточно ввести персональный доступ к информации для каждого сотрудника, который при этом будет подразумевать максимально гибкое распределение информации по важности и влиятельности работников.

На практике мы можем наблюдать такую ситуацию, когда разграничение доступа к служебной информации среди сотрудников фирмы бывает крайне не достаточно. Не даром большинство крупных и успешных фирм всегда имеет в своем штате специалистов по компьютерной безопасности, которые круглые сутки следят за состоянием базы данных компании и проверяют ее на факт взлома со стороны.

Еще одним из эффективных методов обеспечения неприкосновенности служебной информации является проведение предварительного инструктажа сотрудников компании, и толковое объяснение им важности соблюдения правил поведения с конфиденциальными данными. Стоит ввести гибкую систему поощрения и наказания сотрудников, которая в итоге станет мотивацией к более тщательному соблюдению правил информационной безопасности.

Стоит отметить и тот факт, что согласно статье 243 трудового кодекса, любой сотрудник компании, который будет несанкционированно передавать служебную информацию третьим сторонам, будет в полной мере наказан в виде штрафа, увольнения или даже полноценной уголовной ответственности. Уголовная ответственность в таком случае подразумевается за разглашение ранее декларированной коммерческой тайны, важность которой была не раз указана и подчеркнута в документах. Более того, весь ущерб который понесет компания в случае разглашения конфиденциальных данных, должен будет сполна возмещен недобросовестным сотрудником, который разглашал эти данные третьей стороне.