На сегодняшний день в среде внутренней структуры всех коммерческих компаний особенно остро стоит вопрос о защите конфиденциальной и служебной информации.

Очевидно, что разглашение отчетности вашей компании, либо обнародование направлений которые были выбраны в качестве перспективы будущего развития компании, ничего хорошего вашему успеху не сулит, и именно по этой самой причине факт разграничения доступа к служебной информации имеет на сегодняшний день настолько большое практическое применение.

Коллектив любой компании можно условно разделить на четыре подкатегории доступа и влияния:

  1. На самой вершине пирамиды расположены руководители высшего звена, выступающие в качестве генеральных и финансовых директоров, которые при этом имеют доступ ко всей информации компании и решают все ключевые вопросы, касающиеся всего хода развития вашей компании в целом.
  2. Далее по лестнице расположены менее влиятельные руководители, которые при этом не касаются основных вопросов хода работы компании, но при этом решают не менее важные внутренние проблемы, которые непосредственно влияют на работу предприятия в целом. Руководители данного ранга имеют доступ исключительно к внутренней документации компании, среди которой в большинстве случаев ценность несет лишь личная информация сотрудников.
  3. Далее мы можем наблюдать менеджеров среднего звена и непосредственно работников, которые в большинстве случаев лишены доступа к какой либо информации, исключая необходимую в процессе непосредственного производства информацию.

Стоит понимать, что безалаберное отношение к коммерческим тайнам в большинстве случаев там или иначе производит к утечке информации третьи лицам. Сегодня, пожалуй, самым масштабным каналом утечки информации является интернет. Злоупотребление безопасностью, отказ от обслуживания баз данных с отчетностью специалистами по информационной безопасности является первопричиной проблем.

Более того, на сегодняшний день шпионаж в глобальной сети находит очень широкое применение, поскольку применяя техники социальной инженерии, и простые общедоступные в сети программы шпионы вы сможете с легкостью раздобыть практически любую интересующую вас информацию.

Исключительно комплексный подход к безопасности и ограничение низших слоев персонала к свободному доступу к служебной информации поможет вам избежать целого спектра проблем, которые могут быть связаны с потерей секретных данных. Предварительный инструктаж сотрудников, использование сложных паролей открывающих доступ к документации и использование средств шифрования данных также помогут вам обеспечить сполна надежную защиту вашей коммерческой информации.