В некоторых организациях может возникнуть необходимость сделать выписку из документа или его копию. Чтобы они получили юридическую силу, необходимо удостоверить копию. Как оформляется такое заверение, согласно требованиям делопроизводства?

На свободном месте ниже текста, на последнем листе указывают местонахождение подлинника, ставится дата заверения, расшифровка подписи, личная подпись, название должности лица, заверившего документ, слово «Верно» с подписью. ШтампыСтавится печать для отправки документа по месту требования. Мастерская занимается изготовлением разнообразных стандартных штампов, которые применяются в делопроизводстве, угловых штампов организаций и бухгалтерских печатей. Прямоугольные и квадратные штампы, печать копия верна и другие штампы, не несущие информации о владельце или организации при изготовлении не требуют документов.

Где используются печати и штампы?

Для изготовления клише в качестве материала можем предложить износостойкую резину или высококачественные полимеры. Намного меньше времени займет создание полимерных штампов – их срочное изготовление невысокой сложности займет полчаса. Вам необходимо только предоставить необходимый текст, что возможно выполнить без личного присутствия – с помощью электронной почты или телефона. По желанию заказчика можно доставить комплект штемпельной продукции или один штамп в назначенное место. Штампы Копия верна и др. необходимы в канцелярии или приемной любой организации, чтобы маркировать исходящую и входящую документацию с целью разведения потоков информации. Не обходятся и кладовщики без стандартных штампов. В большинстве поликлиник применяются  стандартные медицинские печати.

Зачем нужны штампы?

ШтампыОтдел кадров и отдел контроля качества также снабжены собственными штампами в нескольких экземплярах. Такая штемпельная продукция дешева и проста в изготовлении, автоматической оснастки не требует – достаточно карманной печати или простого штампа с ручкой в сочетании со штемпельной подушкой, которая используется всем отделом. Угловой штамп организации при отсутствии своего фирменного бланка любому документу придаст официальный характер. Сведения, наносимые на угловой штамп, обычно совпадают с информацией, которая представлена на официальных бланках – от полного названия  до телефонов и юридического адреса. Документ с угловым штампом имеет при получении справочной информации или переписки значимость отпечатанного на бланке.